Program Wsparcia Społeczności Mieszkaniowych

Budujemy silniejsze wspólnoty sąsiedzkie w Polsce

Społeczność mieszkaniowa spotykająca się w przestrzeni wspólnej

Walepa oferuje kompleksowy program wsparcia dla wspólnot mieszkaniowych w całej Polsce. Nasz zespół składa się z 12 specjalistów z doświadczeniem w zarządzaniu nieruchomościami, mediacji sąsiedzkiej oraz organizacji społeczności lokalnych. Od 2019 roku współpracowaliśmy z ponad 150 wspólnotami w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku.

Program obejmuje szkolenia dla zarządów wspólnot, warsztaty komunikacji międzysąsiedzkiej oraz praktyczne narzędzia do organizacji wydarzeń lokalnych. Każda wspólnota otrzymuje dostęp do platformy online z gotowymi szablonami dokumentów, harmonogramami spotkań oraz bazą wiedzy prawnej. Nasze wsparcie jest dostosowane do wielkości budynku – od małych kamienic po duże osiedla wielorodzinne. Prowadzimy również mediacje w konfliktach sąsiedzkich z udziałem certyfikowanych mediatorów posiadających licencje Ministerstwa Sprawiedliwości.

  • Dostęp do 47 gotowych szablonów dokumentów prawnych i organizacyjnych
  • Szkolenia prowadzone przez prawników specjalizujących się w prawie nieruchomości
  • Platforma online z funkcją głosowań elektronicznych zgodną z ustawą o własności lokali
  • Wsparcie techniczne 5 dni w tygodniu przez telefon i e-mail
  • Mediacje prowadzone przez specjalistów z minimum 8-letnim doświadczeniem

Dlaczego warto z nami współpracować

Oferujemy kompleksowe wsparcie dla wspólnot mieszkaniowych w Warszawie i całej Polsce

Doświadczony zespół

Nasz zespół składa się z 12 specjalistów z zakresu zarządzania nieruchomościami, którzy od 8 lat obsługują wspólnoty w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. Każdy członek posiada certyfikat zarządcy nieruchomości oraz ukończone kursy z zakresu prawa budowlanego.

Przejrzyste rozliczenia

Stosujemy system elektronicznego raportowania, który umożliwia mieszkańcom dostęp do wszystkich dokumentów finansowych 24/7. Miesięczne zestawienia kosztów są dostępne w formie interaktywnych wykresów, a każda pozycja zawiera szczegółowy opis i skan faktury.

Gwarancja jakości

Współpracujemy wyłącznie z firmami posiadającymi aktualne certyfikaty ISO 9001 oraz ubezpieczenie OC na kwotę minimum 500 000 zł. Wszystkie prace remontowe objęte są 36-miesięczną gwarancją, a materiały budowlane spełniają normy europejskie EN.

Stała dostępność

Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, a w soboty 10:00-14:00. W przypadku awarii działamy całodobowo - średni czas reakcji na zgłoszenie to 45 minut. Kontakt możliwy przez telefon, email oraz aplikację mobilną.

Walepa w liczbach

Wspieramy społeczności mieszkaniowe w całej Polsce, dostarczając konkretne rezultaty i sprawdzone rozwiązania.

6
Lat doświadczenia
na rynku polskim od 2019
340+
Wspólnot
objętych programem
2850
Mieszkańców
korzystających z naszego wsparcia
91%
Poziom satysfakcji
według badań z 2024 roku
280+
Projektów
zrealizowanych od 2019
18
Województw
w których działamy
12
Specjalistów
w zespole Walepa
48h
Średni czas reakcji
na zgłoszenia wspólnot
95%
Projektów zakończonych
w zaplanowanym terminie
1200+
Konsultacji
przeprowadzonych w 2024
87%
Klientów poleca nas
swoim sąsiadom i znajomym
4.2 mln
Złotych oszczędności
dla wspólnot od 2019
24/7
Infolinia wsparcia
dostępna dla partnerów

O Programie Walepa

Program Walepa powstał w 2018 roku jako odpowiedź na rosnące potrzeby wspólnot mieszkaniowych w Warszawie. Założyciele, specjaliści z 12-letnim doświadczeniem w zarządzaniu nieruchomościami, zauważyli brak kompleksowego wsparcia dla społeczności lokalnych. Dziś współpracujemy z ponad 150 wspólnotami w całej Polsce.

Nasz zespół składa się z 23 wykwalifikowanych konsultantów, prawników oraz mediatorów posiadających certyfikaty Ministerstwa Sprawiedliwości. Każdy projekt realizujemy według sprawdzonych procedur, dostosowanych do specyfiki danej wspólnoty.

Zespół programu Walepa podczas spotkania ze wspólnotą mieszkaniową
Warsztaty dla mieszkańców organizowane przez Walepa

Nasza Misja

Wspieramy wspólnoty mieszkaniowe w budowaniu skutecznej komunikacji i rozwiązywaniu konfliktów. Dostarczamy narzędzia prawne, organizacyjne oraz edukacyjne, które umożliwiają samodzielne zarządzanie sprawami wspólnoty.

Wizja

Dążymy do tego, aby każda wspólnota mieszkaniowa w Polsce miała dostęp do rzetelnej wiedzy i wsparcia. Chcemy, by sąsiedzi potrafili wspólnie podejmować decyzje dotyczące swojego otoczenia.

Wartości, Którymi Się Kierujemy

Transparentność

Wszystkie nasze działania są jasno opisane. Publikujemy raporty z realizowanych projektów oraz udostępniamy wzory dokumentów bez ukrytych kosztów.

Partnerstwo

Traktujemy wspólnoty jako równych partnerów. Nie narzucamy gotowych rozwiązań – wspólnie wypracowujemy strategie dopasowane do konkretnych potrzeb.

Kompetencje

Nasz zespół regularnie uczestniczy w szkoleniach z zakresu prawa mieszkaniowego, mediacji oraz zarządzania konfliktami. Posiadamy aktualne certyfikaty branżowe.

Aktualności i Porady

Praktyczne informacje dla mieszkańców wspólnot mieszkaniowych

Zarządzanie funduszem remontowym
15 stycznia 2024 5 min czytania

Jak skutecznie zarządzać funduszem remontowym wspólnoty

Fundusz remontowy stanowi podstawę finansową każdej wspólnoty mieszkaniowej. Właściwe planowanie wydatków wymaga analizy stanu technicznego budynku oraz priorytetyzacji prac. Warto utworzyć harmonogram remontów na najbliższe 5 lat, uwzględniając zarówno pilne naprawy, jak i inwestycje długoterminowe. Transparentność w rozliczeniach buduje zaufanie mieszkańców.

Czytaj więcej
Efektywność energetyczna budynków
8 stycznia 2024 6 min czytania

Termomodernizacja – oszczędności dla całej wspólnoty

Docieplenie budynku może obniżyć koszty ogrzewania nawet o 40%. Inwestycja w termomodernizację zwraca się średnio po 8-12 latach, a mieszkańcy odczuwają korzyści już w pierwszym sezonie grzewczym. Dostępne są dotacje z programów NFOŚiGW oraz ulgi podatkowe. Kluczowe jest wykonanie audytu energetycznego, który wskaże najbardziej opłacalne rozwiązania dla konkretnego budynku.

Czytaj więcej

Kontakt

Masz pytania dotyczące programu wsparcia dla społeczności mieszkaniowych? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na wszystkie wątpliwości i pomożemy w rozpoczęciu współpracy.

Wyślij wiadomość

Dane kontaktowe

Telefon

+48 543 781 209

Adres

ulica Polna 45
00625 Warszawa

Godziny otwarcia

  • Poniedziałek - Piątek: 9:00 - 17:00
  • Sobota: 10:00 - 14:00
  • Niedziela: Nieczynne

Nasza Oferta Usług

Oferujemy szeroki zakres usług wspierających społeczności mieszkaniowe w codziennym zarządzaniu, organizacji wydarzeń oraz rozwiązywaniu problemów. Nasze programy są dostosowane do potrzeb wspólnot różnej wielkości.

Audyt Wspólnoty

Kompleksowa analiza funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej, identyfikacja problemów oraz opracowanie rekomendacji dotyczących usprawnienia zarządzania budynkiem i relacji między mieszkańcami. Raport zawiera szczegółowe dane finansowe oraz organizacyjne.

850 zł
Realizacja: 5-7 dni roboczych

Mediacje Sąsiedzkie

Profesjonalne wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów między mieszkańcami poprzez prowadzenie spotkań mediacyjnych. Nasz zespół pomaga w wypracowaniu kompromisów dotyczących hałasu, parkowania, porządku oraz innych spornych kwestii w sposób konstruktywny.

450 zł
Sesja: 2 godziny

Organizacja Zebrań

Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie zebrań wspólnoty mieszkaniowej zgodnie z przepisami prawa. Obejmuje przygotowanie porządku obrad, dokumentacji, protokołu oraz moderację dyskusji. Zapewniamy sprawny przebieg oraz dokumentację podjętych uchwał.

600 zł
Jedno zebranie

Platforma Komunikacji

Wdrożenie i administracja nowoczesnej platformy online umożliwiającej mieszkańcom wymianę informacji, zgłaszanie usterek oraz głosowanie w sprawach wspólnoty. System zawiera powiadomienia, kalendarz wydarzeń oraz archiwum dokumentów dostępne dla wszystkich członków.

320 zł/mies
Abonament miesięczny

Doradztwo Prawne

Konsultacje z prawnikiem specjalizującym się w prawie nieruchomości i spółdzielczym. Pomoc w interpretacji regulaminów, przygotowaniu uchwał, analizie umów z dostawcami usług oraz reprezentacja w sporach z zarządcami lub instytucjami zewnętrznymi.

380 zł/godz
Konsultacja godzinowa

Analiza Finansowa

Szczegółowe badanie budżetu wspólnoty, weryfikacja kosztów eksploatacyjnych oraz identyfikacja możliwości oszczędności. Raport zawiera porównanie z rynkowymi stawkami usług, rekomendacje negocjacyjne z dostawcami oraz plan optymalizacji wydatków na najbliższe miesiące.

720 zł
Analiza roczna

Efektywność Energetyczna

Program modernizacji budynku pod kątem oszczędności energii obejmujący audyt termowizyjny, dobór izolacji, wymianę oświetlenia LED oraz optymalizację systemu grzewczego. Przygotowujemy dokumentację do dotacji termomodernizacyjnych oraz nadzorujemy realizację inwestycji zgodnie z normami.

1450 zł
Projekt + nadzór

System Bezpieczeństwa

Kompleksowe wdrożenie systemu monitoringu wizyjnego, domofonów IP oraz kontroli dostępu do budynku. Dobór sprzętu dostosowany do architektury obiektu, instalacja, konfiguracja oraz szkolenie mieszkańców. Gwarantujemy zgodność z RODO i przepisami ochrony danych osobowych.

2100 zł
Projekt + instalacja

Zagospodarowanie Terenu

Projektowanie i realizacja przestrzeni wspólnych: placów zabaw, miejsc parkingowych, terenów zielonych oraz małej architektury. Współpracujemy z architektami krajobrazu, dostarczamy rośliny oraz materiały budowlane. Plan uwzględnia potrzeby wszystkich grup wiekowych mieszkańców.

1850 zł
Projekt podstawowy

Segregacja Odpadów

Wdrożenie efektywnego systemu gospodarki odpadami zgodnego z wymogami gminy. Dostawa pojemników, oznakowanie, edukacja mieszkańców oraz monitoring prawidłowości segregacji. Program obejmuje optymalizację kosztów wywozu śmieci oraz możliwość kompostowania odpadów organicznych na terenie posesji.

680 zł
Wdrożenie systemu

Internet Wspólnotowy

Negocjacja i wdrożenie szybkiego internetu światłowodowego dla całego budynku z preferencyjnymi stawkami grupowymi. Analiza dostępnych operatorów, porównanie ofert, podpisanie umowy oraz koordynacja instalacji. Mieszkańcy otrzymują oszczędności do 40% w porównaniu z indywidualnymi umowami.

550 zł
Negocjacje + wdrożenie

Audyt Instalacji Wodnej

Dokładna kontrola stanu rur, zaworów, wodomierzy oraz identyfikacja nieszczelności prowadzących do strat wody. Raport zawiera mapę instalacji, zalecenia remontowe oraz kosztorys prac naprawczych. Pomaga obniżyć rachunki i zapobiec poważnym awariom hydraulicznym w przyszłości.

920 zł
Budynek do 50 lokali

Instalacja Fotowoltaiki

Kompleksowy projekt instalacji paneli słonecznych na dachu budynku z możliwością dofinansowania z programów rządowych. Analiza opłacalności, dobór mocy, montaż oraz podłączenie do sieci energetycznej. Energia wykorzystywana do oświetlenia części wspólnych oraz wind redukuje koszty eksploatacji.

3200 zł
Projekt + dokumentacja

Stacje Ładowania EV

Projektowanie i budowa infrastruktury ładowania pojazdów elektrycznych w garażach podziemnych oraz na parkingach naziemnych. Dobór liczby i mocy stacji, instalacja elektryczna, system rozliczeń oraz integracja z aplikacją mobilną. Zwiększa atrakcyjność nieruchomości dla przyszłych nabywców.

2750 zł
Za jedną stację

Rewitalizacja Fasady

Kompleksowa renowacja elewacji budynku obejmująca czyszczenie, naprawę tynków, malowanie oraz wymianę uszkodzonych elementów dekoracyjnych. Współpraca z konserwatorem zabytków w przypadku obiektów historycznych. Projekt uwzględnia nowoczesne materiały trwałe oraz odporność na warunki atmosferyczne.

4500 zł
Projekt + kosztorys

Osuszanie Piwnic

Diagnoza przyczyn wilgoci w pomieszczeniach piwnicznych oraz wdrożenie skutecznych metod izolacji poziomej i pionowej. Stosujemy iniekcje krystaliczne, membrany oraz systemy drenażowe dostosowane do rodzaju gruntu. Gwarantujemy trwałe rozwiązanie problemu zawilgocenia wraz z rękojmią na wykonane prace.

1650 zł
Ekspertyza + projekt

Wspólna Świetlica

Adaptacja niewykorzystanych pomieszczeń na świetlicę mieszkańców wyposażoną w meble, sprzęt multimedialny oraz kącik dla dzieci. Projektujemy funkcjonalne wnętrze sprzyjające integracji sąsiedzkiej, organizacji spotkań oraz wydarzeń kulturalnych. Przestrzeń dostępna dla wszystkich lokatorów według harmonogramu rezerwacji.

2950 zł
Aranżacja + wyposażenie

Wsparcie Administracyjne

Stały outsourcing obsługi administracyjnej wspólnoty obejmujący prowadzenie korespondencji, archiwizację dokumentów, nadzór nad terminami płatności oraz kontakt z dostawcami usług. Dedykowany opiekun dostępny telefonicznie i mailowo przez sześć dni w tygodniu. Miesięczne raporty z realizowanych zadań.

890 zł/mies
Abonament miesięczny

Zrealizowane Projekty

Wspieramy społeczności mieszkaniowe w całej Polsce. Każdy projekt to unikalne wyzwanie, które realizujemy z pełnym zaangażowaniem i profesjonalizmem.

Osiedle Słoneczne Warszawa
Rewitalizacja

Osiedle Słoneczne Warszawa

Kompleksowa modernizacja 12 budynków mieszkalnych z lat 70., obejmująca termomodernizację, wymianę instalacji oraz zagospodarowanie przestrzeni wspólnych.

Wspólnota Krakowska
Wspólnota

Wspólnota Krakowska

Program integracji 450 mieszkańców poprzez organizację warsztatów, spotkań sąsiedzkich i utworzenie systemu komunikacji wewnętrznej dla społeczności.

Plac Zabaw Gdańsk
Infrastruktura

Plac Zabaw Gdańsk

Budowa nowoczesnego placu zabaw o powierzchni 800 m² z certyfikowanym sprzętem oraz strefą relaksu dla rodziców w osiedlu liczącym 280 rodzin.

Kamienica Poznań
Rewitalizacja

Kamienica Poznań

Renowacja zabytkowej kamienicy z 1898 roku, przywrócenie oryginalnych detali architektonicznych oraz adaptacja poddasza na 6 nowych mieszkań z zachowaniem charakteru budynku.

Ogród Społeczny Wrocław
Wspólnota

Ogród Społeczny Wrocław

Utworzenie ogrodu społecznego na 35 działkach, gdzie mieszkańcy wspólnie uprawiają warzywa i kwiaty, organizują warsztaty ekologiczne i budują relacje międzypokoleniowe.

Parking Łódź
Infrastruktura

Parking Łódź

Modernizacja parkingu na 120 miejsc postojowych z instalacją 15 stacji ładowania pojazdów elektrycznych, oświetleniem LED i monitoringiem dla bezpieczeństwa mieszkańców.

Najczęściej Zadawane Pytania

Odpowiadamy na pytania dotyczące programu wsparcia wspólnot mieszkaniowych. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami bezpośrednio.

Program wsparcia wspólnot mieszkaniowych to kompleksowa inicjatywa skierowana do zarządów budynków, wspólnot mieszkaniowych oraz spółdzielni. Oferujemy pomoc w zakresie organizacji życia wspólnotowego, zarządzania nieruchomościami oraz rozwiązywania konfliktów między mieszkańcami.

W ramach programu zapewniamy dostęp do specjalistów z zakresu prawa, finansów oraz zarządzania nieruchomościami. Pomagamy w opracowaniu regulaminów, organizacji zebrań oraz wdrażaniu skutecznych systemów komunikacji między mieszkańcami.

Z programu mogą skorzystać wszystkie wspólnoty mieszkaniowe, spółdzielnie mieszkaniowe oraz zarządy budynków na terenie Polski. Program jest dostępny zarówno dla małych wspólnot liczących kilkanaście mieszkań, jak i dużych kompleksów mieszkaniowych.

Wsparcie kierujemy również do nowo powstałych wspólnot, które potrzebują pomocy w organizacji struktury zarządzania, jak i do wspólnot działających od lat, które chcą poprawić efektywność swojego funkcjonowania. Nie ma minimalnej liczby mieszkań wymaganej do przystąpienia do programu.

Koszty uczestnictwa w programie zależą od wybranego pakietu usług oraz wielkości wspólnoty. Oferujemy trzy podstawowe pakiety: Starter dla wspólnot do 20 mieszkań, Standard dla wspólnot 21-50 mieszkań oraz Premium dla większych kompleksów.

Pakiet Starter rozpoczyna się od 299 zł miesięcznie, Standard od 599 zł, a Premium od 999 zł. Wszystkie ceny zawierają dostęp do platformy online, materiałów edukacyjnych oraz podstawowego wsparcia telefonicznego. Dodatkowe konsultacje specjalistów rozliczane są według stawki godzinowej 150-250 zł w zależności od specjalizacji.

Proces przystąpienia składa się z kilku etapów. Najpierw należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na naszej stronie lub skontaktować się telefonicznie. W ciągu 2 dni roboczych nasz konsultant umówi się na bezpłatne spotkanie diagnostyczne, które może odbyć się online lub stacjonarnie.

Podczas spotkania omawiamy potrzeby wspólnoty, analizujemy obecną sytuację oraz proponujemy odpowiedni pakiet usług. Po akceptacji warunków współpracy podpisujemy umowę i uruchamiamy dostęp do platformy. Cały proces od zgłoszenia do rozpoczęcia współpracy trwa średnio 7-10 dni roboczych.

Do rejestracji w programie potrzebujemy podstawowych dokumentów potwierdzających status wspólnoty. Wymagane są: uchwała o powołaniu zarządu lub protokół z zebrania wspólnoty, dane kontaktowe osoby upoważnionej do reprezentowania wspólnoty oraz lista mieszkańców z numerami lokali.

Dodatkowo przydatne będą: aktualny regulamin wspólnoty (jeśli istnieje), informacje o bieżących wyzwaniach oraz cele, które wspólnota chce osiągnąć. Wszystkie dokumenty można przesłać w formie elektronicznej. Pomagamy również w przygotowaniu brakujących dokumentów, jeśli wspólnota ich nie posiada.

Tak, mediacja i rozwiązywanie konfliktów to jeden z kluczowych elementów naszego programu. Dysponujemy zespołem certyfikowanych mediatorów z doświadczeniem w konfliktach sąsiedzkich. Prowadzimy zarówno mediacje indywidualne, jak i grupowe spotkania mieszkańców.

Nasi specjaliści pomagają w rozwiązywaniu sporów dotyczących hałasu, parkowania, remontów, podziału kosztów oraz innych typowych problemów wspólnotowych. Oferujemy również warsztaty z komunikacji i budowania relacji sąsiedzkich. W 85% przypadków udaje nam się doprowadzić do polubownego rozwiązania konfliktu bez konieczności angażowania sądu.

Platforma online zawiera szereg praktycznych narzędzi ułatwiających zarządzanie wspólnotą. Dostępny jest system do organizacji głosowań i zebrań online, kalendarz wydarzeń, tablica ogłoszeń oraz moduł do zarządzania zgłoszeniami i awariami.

Oferujemy również aplikację mobilną dla mieszkańców, która umożliwia szybki kontakt z zarządem, zgłaszanie problemów oraz dostęp do dokumentów wspólnoty. System zawiera moduł finansowy do śledzenia opłat i rozliczeń oraz bibliotekę wzorów dokumentów i regulaminów. Wszystkie dane są przechowywane zgodnie z RODO na serwerach w Polsce.

Organizujemy regularne szkolenia dla członków zarządów wspólnot mieszkaniowych. Tematyka obejmuje prawo wspólnotowe, zarządzanie finansami, organizację zebrań, komunikację z mieszkańcami oraz procedury przetargowe. Szkolenia prowadzą praktycy z wieloletnim doświadczeniem.

Dostępne są zarówno szkolenia stacjonarne w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu, jak i webinary online. Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia. W ramach pakietów Standard i Premium członkowie zarządu mają dostęp do 4 bezpłatnych szkoleń rocznie. Dodatkowe szkolenia można wykupić w cenie 199 zł za osobę.

Standardowa umowa zawierana jest na okres 12 miesięcy z możliwością automatycznego przedłużenia. Po pierwszym roku współpracy umowę można wypowiedzieć z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Nie pobieramy żadnych kar za rezygnację po upływie minimalnego okresu umowy.

Dla wspólnot, które chcą przetestować program, oferujemy również opcję umowy na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. W przypadku rezygnacji przed upływem 12 miesięcy pobieramy opłatę administracyjną w wysokości 200 zł. Wszystkie dane wspólnoty można wyeksportować w dowolnym momencie trwania umowy.

Tak, oferujemy kompleksowe wsparcie w pozyskiwaniu dotacji i dofinansowań na termomodernizację, wymianę źródeł ciepła, montaż odnawialnych źródeł energii oraz inne inwestycje. Nasi specjaliści śledzą aktualne programy dotacyjne i informują wspólnoty o dostępnych możliwościach.

Pomagamy w przygotowaniu wniosków, zbieraniu wymaganej dokumentacji oraz rozliczaniu otrzymanych środków. Współpracujemy z audytorami energetycznymi i projektantami. W 2023 roku pomogliśmy wspólnotom pozyskać łącznie 4,2 mln zł dofinansowania. Usługa przygotowania wniosku kosztuje 8-12% wartości pozyskanej dotacji, płatne tylko w przypadku sukcesu.

W ramach programu zapewniamy dostęp do radców prawnych specjalizujących się w prawie nieruchomości i wspólnotowym. Oferujemy konsultacje telefoniczne, analizę dokumentów, przygotowywanie uchwał oraz reprezentację w sporach z wykonawcami lub mieszkańcami.

Pakiet Standard obejmuje 2 godziny konsultacji prawnych miesięcznie, a Premium 5 godzin. Dodatkowe godziny można wykupić w cenie 200 zł. Pomagamy w sporządzaniu regulaminów, umów z zarządcami, procedur windykacyjnych oraz innych dokumentów prawnych. Prowadzimy również szkolenia z zakresu odpowiedzialności członków zarządu.

Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie wyboru firmy zarządzającej. Pomagamy w przygotowaniu specyfikacji wymagań, organizacji przetargu, analizie ofert oraz negocjacji warunków umowy. Dysponujemy bazą zweryfikowanych firm zarządzających z opiniami innych wspólnot.

Dla wspólnot, które już współpracują z zarządcą, oferujemy audyt jakości zarządzania. Sprawdzamy prawidłowość rozliczeń, terminowość wykonywania obowiązków oraz zgodność działań z umową. Pomagamy również w rozwiązywaniu problemów z zarządcą lub zmianie firmy zarządzającej. Audyt kosztuje 800-1500 zł w zależności od wielkości wspólnoty.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w organizacji zebrań wspólnoty. Pomagamy w przygotowaniu porządku obrad, projektów uchwał, materiałów informacyjnych dla mieszkańców oraz protokołów. Oferujemy również usługę moderacji zebrań przez doświadczonych specjalistów.

Platforma online umożliwia organizację zebrań w formie hybrydowej lub całkowicie zdalnej z zachowaniem wymogów prawnych. System automatycznie liczy głosy, generuje protokoły oraz wysyła powiadomienia do mieszkańców. Dla wspólnot powyżej 50 mieszkań oferujemy również wynajem sal konferencyjnych w Warszawie, Krakowie i Gdańsku w preferencyjnych cenach 300-500 zł za zebranie.

Pomagamy w planowaniu i realizacji remontów oraz inwestycji wspólnotowych. Nasi specjaliści przeprowadzają audyty techniczne budynków, przygotowują wieloletnie plany remontowe oraz kosztorysy inwestycji. Wspieramy w wyborze wykonawców, przygotowaniu umów oraz nadzorze nad realizacją prac.

Oferujemy również doradztwo w zakresie finansowania remontów, w tym rozłożenia kosztów na raty, zaciągania kredytów wspólnotowych oraz pozyskiwania dotacji. Współpracujemy z inspektorami nadzoru budowlanego, którzy mogą kontrolować jakość wykonywanych prac. Koszt audytu technicznego to 1200-2500 zł w zależności od wielkości budynku.

Dla uczestników programu zapewniamy infolinię dostępną w godzinach 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku pod numerem +48 543 781 209. W nagłych sytuacjach, takich jak awarie czy konflikty wymagające natychmiastowej interwencji, oferujemy również kontakt SMS pod tym samym numerem.

Uczestnicy pakietu Premium mają dostęp do dedykowanego opiekuna, który odpowiada na wiadomości w ciągu 2 godzin w dni robocze. Wszystkie zgłoszenia można również wysyłać przez platformę online lub na adres [email protected]. W przypadku awarii technicznych budynku pomagamy w kontakcie z odpowiednimi służbami i koordynujemy działania naprawcze.

Opinie mieszkańców

Poznaj doświadczenia osób, które skorzystały z naszego programu wsparcia dla wspólnot mieszkaniowych

★★★★★

Zarząd naszej wspólnoty borykał się z problemem niskiej frekwencji na zebraniach i brakiem zaangażowania mieszkańców w sprawy budynku. Po dołączeniu do programu otrzymaliśmy wsparcie w zakresie komunikacji i organizacji spotkań. Konsultant pomógł nam stworzyć skuteczny system informowania mieszkańców oraz zorganizować warsztaty na temat efektywności energetycznej. Dzięki temu udało się zebrać środki na termomodernizację i wymianę starego pieca. Frekwencja na zebraniach wzrosła z 30% do ponad 70%, a mieszkańcy sami zgłaszają teraz pomysły na poprawę jakości życia w budynku. Proces trwał około 6 miesięcy, ale efekty przeszły nasze oczekiwania.

MK

Maria Kowalska

Kraków, Podgórze

Zweryfikowana opinia
★★★★☆

Program okazał się pomocny w rozwiązaniu konfliktu między mieszkańcami dotyczącego korzystania z części wspólnych. Mediator przeprowadził spotkanie i pomógł wypracować zasady, które wszystkich satysfakcjonują. Jedyny minus to czas oczekiwania na pierwszą konsultację – trwało to prawie 3 tygodnie.

Uwaga: Czas realizacji może się różnić w zależności od dostępności specjalistów
JN

Janusz Nowak

Warszawa, Mokotów

★★★★★

Świetne wsparcie przy aplikowaniu o dotację na remont klatki schodowej. Wszystkie dokumenty przygotowane profesjonalnie i dotacja została przyznana!

AW

Anna Wiśniewska

Gdańsk, Wrzeszcz

★★★☆☆

Skorzystaliśmy z programu, aby uzyskać pomoc w zarządzaniu finansami wspólnoty. Konsultant przeprowadził audyt naszych wydatków i zaproponował optymalizację kosztów utrzymania budynku. Udało się znaleźć tańszego dostawcę usług sprzątania, co dało oszczędności około 400 zł miesięcznie. Z drugiej strony, niektóre propozycje były dla nas zbyt skomplikowane do wdrożenia bez dodatkowego wsparcia, którego nie przewidziano w ramach podstawowego pakietu. Ogólnie jednak stosunek jakości do ceny był akceptowalny i wspólnota zyskała lepszy wgląd w swoje finanse.

PZ

Piotr Zieliński

Poznań, Jeżyce

Oferta Specjalna

Wsparcie dla Wspólnot Mieszkaniowych

Skorzystaj z naszej oferty i otrzymaj kompleksową analizę potrzeb Twojej wspólnoty mieszkaniowej bez dodatkowych opłat. Program obejmuje konsultacje z ekspertami, przygotowanie planu działań oraz dostęp do narzędzi wspierających zarządzanie budynkiem. To doskonała okazja, aby poprawić jakość życia w Waszej wspólnocie i zoptymalizować koszty utrzymania nieruchomości. Dołącz do społeczności, która stawia na współpracę i rozwój.

Oferta ważna do:
12 lipca 2026
Bezpłatna konsultacja
  • Szczegółowa analiza stanu technicznego budynku oraz identyfikacja obszarów wymagających poprawy
  • Indywidualny plan działań dostosowany do specyfiki i potrzeb Waszej wspólnoty mieszkaniowej
  • Dostęp do platformy online z narzędziami do zarządzania dokumentacją i komunikacją między mieszkańcami
  • Wsparcie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie z programów miejskich i krajowych
  • Materiały edukacyjne i warsztaty dla zarządów wspólnot dotyczące efektywnego zarządzania nieruchomością

Zaufanie i Standardy

Zarejestrowana Działalność

Oficjalny podmiot gospodarczy

Ochrona Danych

Zgodność z RODO

Bezpieczne Połączenie

Szyfrowanie SSL/TLS

Gwarancja Jakości

Sprawdzone procedury

Standardy Branżowe

Certyfikowane rozwiązania

Zespół Specjalistów

Wykwalifikowana kadra

Zastrzeżenie prawne

Informacje zamieszczone na niniejszej stronie są przedstawiane w stanie „takim, jakim są" oraz zgodnie z naszą najlepszą wiedzą na dzień publikacji. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w treściach bez wcześniejszego powiadomienia. Niniejsze materiały mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, finansowej ani zawodowej. Zalecamy weryfikację wszelkich informacji u odpowiednich specjalistów przed podjęciem jakichkolwiek decyzji. Firma Walepa nie ponosi odpowiedzialności za dokładność, aktualność oraz kompletność zamieszczonych treści. Korzystanie z informacji odbywa się na własne ryzyko użytkownika.